O Mega Dashboard disponibiliza quatro tipos distintos de visões que podem ser utilizados separadamente ou em conjunto em um dashboard. Os tipos de visões, são:

• Tabela

• Gráfico

• Indicador

• Cubo de Decisão

• Parâmetro

Tabela 

Tabela é um tipo de visão que exibe os dados de forma tabular (GridView), em forma de cartões (CardView) ou em forma de Layout (LayoutView).

A seguir serão apresentadas as opções existentes para esta visão.

Forma Tabular

Ordenação de dados

Para ordenar linhas através das colunas e substituir condições existentes de ordenação, o usuário deve clicar sobre o cabeçalho da coluna desejada até surgir uma seta para cima ou para baixo. Estas setas indicam uma ordenação ascendente (do menor para o maior) ou uma ordenação descendente (do maior para o menor) respectivamente.

Para ordenar registros por valores de uma determinada coluna preservando condições de ordenações existentes, é possível fazê-lo de duas maneiras:

1.     Clicar sobre a coluna desejada mantendo pressionada a tecla SHIFT do teclado até surgir uma seta para cima ou para baixo.

2.     Clicar com o botão direito sobre a coluna desejada e selecionar uma das opções Ordenar Ascendente ou Ordenar Descendente do menu de contexto que aparecerá, conforme imagem a seguir:

Agrupando dados

Para agrupar os dados por uma coluna específica, o usuário poderá seguir uma das seguintes opções:

1.     Arrastar o cabeçalho da coluna desejada até o painel de agrupamento de dados.

2.     Clicar com o botão direito sobre a coluna e selecionar a opção Agrupar por este Campo.

Desagrupando dados de uma coluna específica

Para desagrupar os dados de uma coluna específica, o usuário poderá seguir uma das seguintes opções:

1.     Arrastar o cabeçalho da coluna do painel de agrupamento de dados para o cabeçalho de colunas.

2.     Clicar com o botão direito sobre a coluna que está no painel de agrupamento de dados e escolher a opção Desagrupar.

Removendo o agrupamento de todas as colunas

Para remover o agrupamento de todas as colunas, clique com o botão direito sobre o painel de agrupamento de dados e selecione a opção Remover Agrupamentos:

Alterando a ordem do agrupamento

Para alterar a ordem do agrupamento, o usuário deverá mover o cabeçalho da coluna para outra posição dentro do painel de agrupamento de dados, conforme imagem a seguir.

Filtrando dados na tabela

É possível filtrar dados através de um simples filtro na tabela. Para fazer isso, o usuário deverá passar o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho da coluna desejada, clicar sobre o botão de filtro   para exibir o menu de contexto com os valores daquela coluna. Selecione o valor que deseja filtrar e clique sobre o botão Confirmar.

Filtrando dados utilizando o estilo do Microsoft Excel

Para construir critérios de filtros envolvendo mais de duas condições, o usuário deverá fazer o seguinte procedimento:

1.     Clicar com o botão direito sobre qualquer coluna de cabeçalho e selecionar a opção Editor de Filtro.

2.     Após selecionar esta opção, surgirá a tela Construtor de Filtro.

Esta tela  de edição de filtros, possui quatro opções distintas:

Clicando sobre a letra E aparecerão os operadores lógicos:

Clicando sobre Bairro é possível selecionar qual campo deve ser utilizado na filtragem:

Clicando sobre Começa com  é possível selecionar o operador de comparação:

Clicando sobre Entre um Valor é possível inserir o valor a ser filtrado:

Para filtrar todos os clientes que o bairro começa com Altos, o filtro ficará dessa maneira:

Também é possível realizar mais de um filtro ao mesmo tempo. Por exemplo, selecionar todos os clientes que o bairro começa com Altos e que sejam da cidade de Itu, o usuário terá que adicionar mais um operador lógico E (clicando sobre o sinal ), ficando dessa forma:

Uma vez criado o filtro, o Mega Dashboard mostrará a condição do mesmo na parte inferior da tela, conforme imagem a seguir:

Também é possível editar o filtro através da opção Editar Filtro na parte inferior da tela.

Exibindo totalizadores na tabela

Para exibir totalizadores ao final de uma tabela, o usuário deve clicar com o botão direito sobre o rodapé em uma coluna específica e selecionar um tipo de totalizador.

Se o usuário selecionar a opção Contagem, o Mega Dashboard exibirá o total de linhas que estão sendo exibidas na tabela:

Outras Opções do menu de contexto

O menu de contexto, que é exibido ao clicar com o botão direito sobre qualquer cabeçalho de coluna, possui também outras opções, como:

Ocultar Grupo em Caixa: Esta opção oculta o painel de agrupamento de dados da tabela. Após ocultar, é possível retornar esta opção selecionando a opção Mostrar Grupo em Caixa.
Remover esta Coluna: Remove da tabela a coluna selecionada anteriormente.
Lista de Colunas: Exibe as colunas removidas da opção anterior. Ao selecionar esta opção, uma janela será aberta e exibirá as colunas removidas, conforme imagem a seguir:

Para retornar a coluna na tabela, o usuário deve selecionar e arrastar a coluna para a tabela.

Melhor ajuste: Ajusta a coluna selecionada de forma que exiba todo o conteúdo.Melhor ajuste (Todas as Colunas): Ajusta todas as colunas da tabela de forma que todas as informações sejam exibidas.
Mostrar procurar painel: Esta opção exibe um painel de busca acima da tabela e permite fazer uma busca em todas as colunas exibidas na tabela. Para remover este painel, o usuário deve clicar sobre o X ao lado esquerdo da procura.

Mostrar linha auto filtro: Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha entre o cabeçalho e as linhas de dados onde o usuário poderá realizar filtros.

Exemplo: Caso o usuário deseje procurar todos os clientes de São Paulo, basta clicar sobre na linha branca abaixo do cabeçalho cidade e digitar São Paulo e o sistema realizará o filtro.

Não Fixo: Caso alguma coluna seja fixada à esquerda ou à direita, esta opção libera a coluna fixa.
Fixo a Esquerda: Ao selecionar uma coluna e clicar sobre esta opção, a coluna será fixada à esquerda da tabela.
Fixo a Direita: Ao selecionar uma coluna e clicar sobre esta opção, a coluna será fixada à direita da tabela.
Hyperlink: Em uma coluna no formato de hyperlink, ao selecionando este item, a coluna será mostrada como link.

Forma de Cartões

A forma de cartões é outra maneira de visualizar os dados de uma tabela ativa em um dashboard. Por exemplo, em uma relação de clientes onde a fonte de dados contém a foto de todos os clientes. Utilizando esta forma, é possível adicionar a foto do cliente nos cartões, criando assim uma apresentação de cada cliente.

Ordenação de dados

Para ordenar os cartões por campos de valores e substituir as condições de ordenação que foram aplicadas a outros campos, o usuário deve clicar sobre o botão Personalização.

No menu de personalização, o usuário pode clicar no botão Ordenar que corresponde ao campo a ser ordenado.

Ao clicar uma vez sobre o botão Ordenar, surge uma seta apontando para cima, esta seta significa que houve uma ordenação ascendente (do menor para o maior valor). Clicando uma segunda vez, surge uma seta apontando para baixo, ela significa que a ordenação foi alterada para uma ordem descendente (do maior para o menor valor).

Para ordenar mais de um campo:

1.     Clicar sobre o botão de Personalização;

2.     Na janela de personalização que se abre, o usuário deve clicar sobre o botão de Ordenar no campo requerido pressionando a tecla SHIFT do teclado;

Para remover a ordenação de um campo:

1.     Clicar sobre o botão de Personalização;

2.     Na janela de personalização que se abre, o usuário deve clicar sobre o botão de Ordenar no campo requerido pressionando a tecla Ctrl do teclado;

Remover e Incluir colunas

A partir do botão Personalização também é possível remover ou adicionar colunas. Ao clicar sobre este botão, a janela que se abre exibe os campos linha a linha. Antes de cada campo, existe um  que indica que a coluna é visível na visão.

Para incluir uma coluna, o usuário deve clicar sobre o espaço em branco do campo desejado:

Para remover uma coluna, o usuário deve clicar sobre o do campo desejado:

Filtrando valores

A partir do botão Personalização também é possível filtrar valores dentro da visão dos cartões. Para isso, o usuário deve clicar na opção Filtro do campo que ele deseja filtrar. Ao fazer isso, ele pode escolher as opções:

Personalizar: Nesta opção, uma nova tela se abre e o usuário poderá definir filtros utilizando operadores (é igual, não é igual, é maior que, etc) em conjunto com os operandos E ou OU. No exemplo a seguir, o usuário deseja trazer apenas os clientes cujo os códigos estejam entre 100 e 5000.

(Em Branco): Esta opção traz todos os valores em branco de uma determinada coluna.

(Não Brancos): Esta opção traz todos os dados não brancos de uma determinada coluna.

Opções existentes no dashboard. Caso o filtro seja feito para o campo código, esta última opção trará todos os códigos existentes, onde o usuário pode selecionar um valor para realizar o filtro.

Forma de Layout 

A forma de layout é uma maneira diferente de visualizar e trabalhar com a forma de cartões, onde o usuário tem a possibilidade de criar um layout personalizado para o cartão.

Visualização dos Cartões

Ao selecionar a forma de Layout, o Mega Dashboard disponibiliza um conjunto de botões, que alteram o modo de visão dos cartões.

 Exibe os cartões um a um.

  Exibe os cartões em uma linha na horizontal.

 Exibe os cartões um a um em verticalmente.

 Exibe os cartões em várias linhas horizontalmente.

 Exibe os cartões em várias colunas.

 Exibe os cartões um a um com efeito de transição dos cartões.

Personalização da Visão de Layout 

Através deste botão, o usuário consegue alterar o layout dos cartões. É possível colocar os campos um ao lado do outro, criar rótulos para dar nomes a diferentes seções do cartão, criar Separadores e Itens vazios.

Na aba Cartão-Padrão, o usuário pode realizar as alterações nos cartões. A aba Layout da Visão, permite ao usuário visualizar as mudanças realizadas na aba Cartão-Padrão.

A área da esquerda da aba do Cartão-Padrão é o local onde o layout é transformado. A área da direita exibe os principais itens que podem ser inseridos no layout. Para utilizar os itens, o usuário deve selecionar o item e arrastá-lo até a posição desejada.

Item Vazio: Esse item é utilizado para inserir espaços em branco no layout. No exemplo a seguir, foi adicionado um item vazio entre os campos Nome e Cidade.

Rótulo: Item utilizado para rotular seções diferentes do cartão. Na imagem a seguir, um exemplo de Rótulo Endereçamento Cliente.

Para alterar o rótulo, o usuário deve clicar com o botão direito, selecionar a opção Renomear.

Separador: Item utilizado para inserir linhas separadoras entre seções distintas do cartão.

Ao clicar na aba Layout da Visão, o usuário poderá visualizar as alterações de layout.

Existem duas maneiras para remover os itens que fazem parte de um cartão:

1.     Clicar com o botão esquerdo sobre o item e arrastar até a área denominada Itens Escondidos;

2.     Selecionar o item, clicar com o botão direito e selecionar a opção Esconder item;

O menu de contexto, que aparece quando o usuário clica com o botão direito sobre o Cartão, também possui outras opções:

Esconder janela de formatação: Ao selecionar esta opção, o usuário esconde a janela que aparece ao lado direito dentro da aba Cartão-Padrão. Uma vez que a janela de formatação está escondida, esta opção passa a chamar Mostrar janela de formatação;

Ocultar Texto: Esta opção oculta o texto do campo selecionado. Uma vez que o texto foi ocultado, a opção passa a chamar Mostrar Texto;

Posição do Texto: Esta opção define a posição do texto selecionado. As opções são: Superior, Inferior, Esquerda ou Direita;

Esconder Item: Esta opção remove o item selecionado do cartão template e move-o para a área de Itens Escondidos. Se o item removido for um campo, o nome do campo aparecerá nesta área. Para fazer o campo reaparecer, o usuário deve clicar sobre o campo e arrastá-lo até o cartão template;

Agrupar: Esta opção possibilita que o usuário agrupe um conjunto de objetos, criando um rótulo para este conjunto. Para renomear este rótulo, basta clicar com o botão direito e selecionar a opção Renomear;

Criar Vazio Espaço Item: Possibilita ao usuário inserir um espaço vazio ao final do cartão template. Logo depois de inserir, o usuário pode arrastá-lo para a posição desejada;

Limites do tamanho: Possibilita ao usuário configurar limites para os campos. As opções são:

Restaurar pré-definição: Restaura para a definição original;

Redimensionamento livre: Permite ao usuário fazer o redimensionamento desejado;

Bloquear tamanho: Bloqueia o tamanho pré-definido pelo usuário;

Bloquear comprimento: Bloqueia apenas o comprimento do campo;

Bloquear altura: Bloqueia a altura do campo;

Ordenação de Dados

Para ordenar os cartões por campos de valores, e substituir as condições de ordenação que foram aplicadas a outros campos, o usuário deve passar o mouse sobre os campos até exibir o campo .

Ao clicar sobre este botão, a seta muda para uma seta preta. A seta apontando para cima indicar uma ordenação ascendente, e a seta apontando para baixo indica uma ordenação descendente.

Para ordenar mais de um campo:

1. O usuário deve passar o mouse sobre o campo até que o botão de ordenação apareça;
2. Pressionar a tecla SHIFT do teclado e clicar no botão de ordenação até que ele se transforme em uma seta preta para cima ou para baixo.

Para remover a ordenação de um campo:

1. O usuário deve passar o mouse sobre o campo até que o botão de ordenação apareça;
2. Pressionar a tecla Ctrl do teclado e clicar no botão de ordenação até que ele se transforme em uma seta preta para cima ou para baixo.

Filtrando valores

Para filtrar valores, o usuário deve passar o mouse sobre o campo a ser filtrado até aparecer o botão . Ao clicar sobre este botão, aparecerão as seguintes opções:

Personalizar: Nesta opção, uma nova tela se abre e o usuário poderá definir filtros utilizando operadores (é igual, não é igual, é maior que, etc) em conjunto com os operandos E ou OU. No exemplo a seguir, o usuário deseja filtrar apenas os clientes cujo os códigos estejam entre 100 e 5000.

(Em Branco): Esta opção traz todos os valores em branco de uma determinada coluna.

(Não Brancos): Esta opção traz todos os dados não brancos de uma determinada coluna.

Opções existentes no dashboard. Caso o filtro seja feito para o campo código, esta última opção trará todos os códigos existentes, onde o usuário pode selecionar um valor para realizar o filtro.

Menu Opções

Este menu possui opções para todos os tipos de tabelas, neste tópico será abordado as opções para o tipo de grid de tabela (GridView).

Tipo de Visão: Através desta opção, o usuário poderá escolher a forma de visualizar a visão da Tabela, sendo GridView (visão em forma de tabela), CardView (visão em forma de cartões) e LayoutView (visão em forma de layout).
Painel de Busca: Esta opção exibe um painel de busca acima da tabela. Essa opção faz uma busca em todas as colunas exibidas na tabela.
Auto Filtro: Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha entre o cabeçalho e as linhas de dados onde o usuário poderá realizar filtros.
Exibir Rodapé: Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha de rodapé ao final da tabela. É nesta linha que o usuário pode incluir totalizadores ao final de cada coluna.
Exibir Rodapé de Grupo: Esta opção deve ser utilizada quando existe um agrupamento de dados. Ao selecionar esta opção, é exibida uma linha de rodapé ao final de cada coluna agrupada. No exemplo a seguir foi realizado um agrupamento de clientes por estado e foi adicionado um contador no rodapé do grupo, informando o número de clientes por estado.

Mesclar Células: Esta opção mescla as colunas que possuem as mesmas informações em apenas uma célula. Por exemplo, se houver vários clientes da cidade de Manaus, a tabela exibirá todos os clientes com apenas uma linha contendo esta cidade. O mesmo ocorre com outras colunas que possuem dados iguais.

Colunas justificadas: Esta opção deixa as colunas ativas de uma tabela justificadas em relação ao tamanho da tela do Mega Dashboard.

Menu Colunas Customizadas

Através desta opção, é possível criar colunas customizadas para serem utilizadas na tabela ativa.

Suponhamos que uma tabela possua o valor unitário de um item e a quantidade de itens solicitados. O usuário deseja obter o cálculo do valor total por item. Neste caso, o usuário deverá criar uma coluna customizada que realize este cálculo.

Para criar uma coluna customizada, o usuário deverá clicar no botão Adicionar Coluna. Ao fazer isso, aparecerá no lado esquerdo da tela três opções para criar a coluna:

Caption: É o nome da nova coluna.
Column Type: É o tipo de dados que a coluna suporta, que são:

Unbound Expression: É o local onde o usuário deverá informar a fórmula da coluna customizada.

No exemplo, a coluna Valor Total ficará da seguinte maneira:

Para acessar o Editor de Expressão na coluna Unbound Expression, o usuário deverá pressionar o botão .

O Editor de Expressão permite ao usuário criar expressões manualmente, selecionar funções, operadores e operandos usando os controles de edição.

 Ao selecionar uma função, operador, campos ou constantes, o Editor de Expressão exibe uma breve descrição do item no canto direito inferior da tela.

Ao finalizar a criação da fórmula, e pressionar Ok para sair da tela de Colunas customizadas, a tabela ficará conforme imagem a seguir:

Menu Imprimir

Através desta opção, é possível imprimir a tabela ativa. A tela que se abre é exatamente a mesma presente na Guia Principal.

Menu Exportar

Através desta opção, é possível exportar a tabela ativa para arquivos do tipo pdf, xls ou xlsx.

Menu Atualizar

Através desta opção, é possível atualizar os dados da tabela ativa. Esta tela possui as seguintes opções:

• Nunca: A tabela ativa não é atualizada;
• 1 minuto: A tabela ativa é atualizada a cada 1 minuto;
• 15 minutos: A tabela ativa é atualizada a cada 15 minutos;
• 30 minutos: A tabela ativa é atualizada a cada 30 minutos;
• 1 hora: A tabela ativa é atualizada a cada 1 hora;
• 2 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 2 horas;
• 4 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 4 horas;
• 5 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 5 horas;
• 6 horas: A tabela ativa é atualizada a cada 6 horas.

A tela também exibe o horário da última atualização da tabela ativa. Caso o usuário queira realizar uma atualização, ele pode clicar sobre o botão Atualizar Agora.

Menu eMail

Através desta opção, é possível enviar por e-mail os dados da tabela ativa. Caso o software de gerenciamento de e-mail esteja aberto, o Mega Dashboard criará um novo e-mail com os dados a serem enviados, conforme imagem a seguir.

Layout

O Layout é composto por duas áreas que podem conter diferentes layouts.

Layouts da Visão:

São os layouts definidos pelo administrador da visão, ou seja, estes layouts foram disponibilizados pelo criador da visão e não podem ser removidos por nenhum outro usuário.

Estes layouts podem ser duplicados, utilizando a opção Salvar Como.

Layouts Pessoais:

São os layouts do usuário que tem acesso a visão, somente ele terá acesso aos seus layouts.

Restaurar Padrão: Permite retornar ao layout original da visão.

Remover: Remove o layout selecionado. Somente será possível remover os layouts pessoais.

Salvar Como: Cria um novo layout a partir do atual.

Salvar: Salva o layout atual.

Aplicar: Aplica o layout selecionado.

Gráfico 

Este tipo de dashboard é muito útil para representar visualmente dados ou valores numéricos.

Controle de Faixa de Valores

Os gráficos possuem o controle de faixa de valores (Range), que permite selecionar qual área específica de valores pretende analisar.

Por padrão, o controle é exibido, podendo ser ocultado no menu Opções de acordo com a preferência do usuário.

Opções

O usuário pode marcar/desmarcar se deseja exibir o controle de faixa de valores, pela opção Mostrar Range Control.

Neste menu o usuário pode definir se o gráfico deve exibir Labels e Legendas ou clicar sobre o botão Avançado para fazer alterações no gráfico.

Labels são etiquetas colocadas em cada item do gráfico para expressar o valor numérico de cada item do gráfico. Ao desmarcar esta opção, os labels não serão visualizados no gráfico.

Ao desmarcar a opção Mostra Legenda, o gráfico será exibido sem a legenda para o usuário.

Layout  

O Layout é composto por duas áreas que podem conter diferentes layouts.

Layouts da Visão:

São os layouts definidos pelo administrador da visão, ou seja, estes layouts foram disponibilizados pelo criador da visão e não podem ser removidos por nenhum outro usuário.

Estes layouts podem ser duplicados, utilizando a opção “Salvar Como”.

Layouts Pessoais:

São os layouts do usuário que tem acesso a visão, somente ele terá acesso aos seus layouts.

Restaurar Padrão: Permite retornar ao layout original da visão.

Remover: Remove o layout selecionado. Somente será possível remover os layouts pessoais.

Salvar Como: Cria um novo layout a partir do atual.

Salvar: Salva o layout atual.

Aplicar: Aplica o layout selecionado.

Indicador (Gráfico de Gauge) 

O Gráfico de Gauge (ou Indicador) é um gráfico especial utilizado quando é necessário apresentar apenas uma informação. Os exemplos mais clássicos de gráfico de Gauge são os velocímetros.

Opção Estilos

O usuário tem a possibilidade de alterar o estilo do indicador ativo. Ao clicar sobre esta opção, uma janela é exibida com várias possibilidades para o usuário.

É possível escolher alterações de estilo pela Forma utilizada no indicador ou pelo Tema. Automaticamente o sistema traz a opção Mostrar só estilos com o mesmo tipo selecionada. Dessa forma, se o usuário escolher a opção Forma, o sistema exibe todos os estilos que possuem exatamente a mesma forma que o indicador ativo.

Caso, o usuário selecione a opção Tema, a tela exibirá diferentes estilos de indicador utilizando o mesmo tema do indicador ativo. 

Se a opção Mostrar só estilos com mesmo tipo for desmarcada, a tela exibirá todos os estilos, mesclando Temas e Formas. 

O usuário pode selecionar a opção desejada e clicar sobre o botão Ok, que aplicará as mudanças e sairá da tela, ou o botão Aplicar, que aplicará as mudanças e continuará na tela de Estilos. 

Opção Propriedades

É possível alterar as propriedades de um indicador através desta opção, com isso o indicador pode ficar com um estilo diferente dos estilos padrões existentes no Mega Dashboard. Ao clicar sobre o botão Propriedades, uma tela é aberta com três pastas distintas.

Medidor Estilo container  

Através desta pasta opção, o usuário poderá alterar o plano de fundo do indicador ativo. Para isto, ele deve desmarcar a opção Usar Skin Configurações para que as opções fiquem habilitadas.

Medidor Estilo

Esta opção possui as mesmas características do menu estilos, ou seja, ao clicar sobre o botão Mudar estilo, o sistema exibirá a tela de estilo.

Medidores Layout

Através desta opção, o usuário pode alterar o espaçamento das bordas do indicador, bem como os limites da esquerda, topo, largura e altura.

Caso a opção Auto Layout esteja marcada, o usuário tem a possibilidade de alterar apenas o espaçamento do indicador. É possível alterar todos os espaçamentos por igual utilizando a opção Todos ou fazer as alterações independentes da Esquerda, Direita, Topo e Fundo.

Ao desmarcar esta opção, as configurações de espaçamento são transformadas para configurações de Limite, permitindo alterar os limites da Esquerda, do Topo, da Largura e da Altura do indicador.

Menu Imprimir

Através desta opção, é possível imprimir o indicador ativo. A tela que se abre é exatamente a mesma presente na Guia Principal.

Menu Exportar

Através desta opção, é possível exportar o indicador ativo para arquivos do tipo pdf, xls ou xlsx.

Menu Atualizar

Através desta opção, é possível atualizar os dados do indicador ativo. Esta tela possui as seguintes opções:

• Nunca: O Indicador ativo não é atualizado;
• 1 minuto: O Indicador ativo é atualizado a cada 1 minuto;
• 15 minutos: O Indicador ativo é atualizado a cada 15 minutos;
• 30 minutos: O Indicador ativo é atualizado a cada 30 minutos;
• 1 hora: O Indicador ativo é atualizado a cada 1 hora;
• 2 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 2 horas;
• 4 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 4 horas;
• 5 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 5 horas;
• 6 horas: O Indicador ativo é atualizado a cada 6 horas;

A tela também exibe o horário da última atualização do indicador ativo. Caso o usuário queira realizar uma atualização, ele pode clicar sobre o botão Atualizar Agora.

Menu eMail

Através desta opção, é possível enviar por e-mail os dados do indicador ativo. Caso o software de gerenciamento de e-mail esteja aberto, o Mega Dashboard criará um novo e-mail com os dados a serem enviados, conforme imagem a seguir.

Layout

O Layout é composto por duas áreas que podem conter diferentes layouts.

Layouts da Visão:

São os layouts definidos pelo administrador da visão, ou seja, estes layouts foram disponibilizados pelo criador da visão e não podem ser removidos por nenhum outro usuário.

Estes layouts podem ser duplicados, utilizando a opção “Salvar Como”.

Layouts Pessoais:

São os layouts do usuário que tem acesso a visão, somente ele terá acesso aos seus layouts.

Restaurar Padrão: Permite retornar ao layout original da visão.

Remover: Remove o layout selecionado. Somente será possível remover os layouts pessoais.

Salvar Como: Cria um novo layout a partir do atual.

Salvar: Salva o layout atual.

Aplicar: Aplica o layout selecionado.

Cubo de Decisão 

Cubo de Decisão é uma metáfora para definir visões multidimensionais de uma tabela, pois ajuda a compreender a disposição de linhas e colunas nesse tipo de visão.

Nela são permitidas várias operações, como o Drill Down (aumento do nível de detalhes da informação), o Drill Up (diminuição do nível de detalhes, como agrupamento) entre outras opções.

O Cubo pode ser gerado a partir de dados de uma tabela simples, como uma planilha excel.

Através desta tabela bidimensional, com linhas e colunas, será possível demonstrar a criação do cubo.

O Cubo sem as colunas, as linhas e os itens de dados fica semelhante com a imagem a seguir:

Para formar um cubo, o usuário deve arrastar os dados para o campo das linhas, para o campo das colunas e para os itens de dados. Neste exemplo, o que seriam essas informações?

• Campo das Linhas e Campo das Colunas: São as informações qualificadoras, como as colunas Quem, O que e Semana;
• Itens de Dados: São as informações quantitativas, como a coluna Quantidade.

Adicionando Colunas em um Cubo de Decisão

Para adicionar colunas em um cubo de decisão, o usuário deve clicar sobre a coluna desejada e arrastá-la até o local desejado.

Adicionando uma coluna no Campo de linhas

Vamos adicionar a coluna Quem no campo de linhas. O usuário deve clicar sobre o campo Quem e mover até o local escrito Arraste e Solte os Campos da Linha, conforme imagem a seguir.

Ao soltar a coluna no campo de linhas, os dados no cubo ficam desta forma:

Adicionando uma coluna no Campo de colunas

Vamos adicionar a coluna O que no campo de colunas. O usuário deve clicar sobre o campo O que e mover até o local escrito Arraste e Solte as Colunas dos Campos aqui, conforme imagem a seguir.

Ao soltar a coluna no campo de colunas, os dados no cubo ficam desta forma:

Adicionando Itens de Dados

Vamos adicionar a coluna Quantidade no campo de Itens de Dados. O usuário deve clicar sobre o campo Quantidade e mover até o local escrito Arraste e Solte os Itens de Dados aqui, conforme imagem a seguir.

Ao soltar a coluna no campo de itens de dados, o cubo é finalizado e exibe a quantidade de itens comprados, conforme a imagem a seguir:

Removendo campos de um cubo

Os campos de um cubo também podem ser removidos utilizando a mesma técnica de arrastar e soltar, porém para remover o campo, o usuário deve clicar sobre o campo que está sendo utilizado no cubo e arrastar até a barra de campos disponíveis.

Adicionar ou Remover campos através da Lista de Campos

Existe uma outra forma de adicionar e/ou remover campos de um cubo além da opção de arrastar e soltar, é através da Lista de Campos de um Cubo.

Existem duas formas para acessar a opção de Lista de Campos:

1.     Através do menu do Cubo, o usuário pode clicar sobre o botão Mostra Lista de Campos;

2.     O usuário pode clicar com botão direito sobre a barra de campos disponíveis e selecionar a mesma opção.

A Tela possui quatro diferentes áreas:

• Área de Filtro: Contém todos os campos disponíveis para serem adicionados no cubo;
• Área de Colunas: Local onde são adicionados os campos que constituirão as colunas no cubo;
• Área de Registros: Local onde são adicionados os campos que constituirão as linhas no cubo;
• Área de Dados: Local onde são adicionados os campos de natureza quantitativa no cubo.

A opção Adiar a atualização de layout permite que o cubo seja alterado em tempo real à medida que o usuário realize as movimentações das colunas. Quando este campo é marcado, o botão Atualizar torna-se disponível, permitindo que a atualização de layout seja realizada ao comando do usuário.

O princípio de inclusão e remoção de colunas é o mesmo que o visto anteriormente, ou seja, o usuário deve clicar sobre o campo desejado e arrastá-lo para a área desejada e soltá-lo.

Para fechar a Lista de Campos do Cubo basta clicar sobre o botão X no canto superior direito da janela.

Os recursos de Drill-Down e Drill-Up só podem ser utilizados quando as áreas de colunas e linhas possuem mais de um campo. 

Recurso Drill-Down

O Drill-Down pode ser realizado clicando duas vezes sobre o valor da célula da linha que deseja verificar os dados. Com isso, se abrirá uma tela com seus valores.

É possível inserir mais de um campo na área de linhas e na área de colunas, clicando sobre o campo desejado e arrastando-o para a área desejada e soltá-lo. O cubo ficará conforme imagem a seguir:

Ao clicar sobre a seta posicionada antes do nome de cada indivíduo, uma nova dimensão se abre contendo as semanas. Esta expansão do nível detalhamento é conhecida como Drill-Down.

Para expandir todos os campos, o usuário pode clicar com o botão direito sobre o campo e selecionar a opção Expandir todos.

Após selecionar esta opção, todos os campos são exibidos em todas as dimensões:

O usuário poderá modificar a visualização das informações, movendo os campos de posição, conforme a imagem a seguir:

Após mover a coluna e expandir todas as linhas, percebe-se que a visualização dos dados foi alterada de acordo com a necessidade do usuário.

Da mesma forma que um campo foi adicionado na área de linhas, também é possível adicioná-lo na área de colunas e realizar o mesmo procedimento para expandir todas as colunas.

Recurso Drill-Up

Drill-Up é o recurso de ocultar os níveis de detalhamento de um cubo. Para obter esse nível de informação, o usuário deve ocultar todos os níveis, deixando visível apenas o nível mais superior de informação. Para isso, o usuário precisa clicar com o botão direito sobre os campos disponíveis nas linhas e selecionar a opção Ocultar Todos, conforme imagem a seguir:

Ao clicar sobre esta opção, os níveis mais analíticos (neste exemplo a coluna Quem) é ocultada.

Movimentação de Campos entre diferentes áreas

O cubo permite que campos que estão em diferentes áreas possam ser movidos, possibilitando novas visões das mesmas informações. Para fazer isso, o usuário pode clicar sobre o campo que está na área de linhas e mover para a área de colunas.

Estilos

A opção estilos é utilizada apenas em campos que fazem parte dos itens de dados de um cubo. É utilizado para realizar regras de formatação para evidenciar os dados para o usuário.

Botão Adicionar condição de estilo

Este botão é utilizado para criar novas condições de estilo.

Botão Remove

Este botão é utilizado para excluir condições de estilo existentes.

Condição

Campo onde o usuário escolhe a condição a ser utilizada.

Valor 1

Valor utilizado na condição.

Valor 2

Valor utilizado na condição.

Aplicar para

O usuário pode definir em qual tipo de célula o estilo será utilizado. Por padrão, todas as opções aparecem selecionadas.

Aparência

É um conjunto de mecanismos de formatação que podem ser utilizados na criação do estilo. A seguir alguns exemplos de criação de estilos para exibição das informações:

• Mostrar em verde as quantidades menores que 20 unidades:

• Mostrar em azul, as quantidades que estejam entre 20 e 40 unidades:

• Mostrar em vermelho, as quantidades que sejam superiores a 40 unidades:

Ao finalizar a criação dos estilos, o usuário terá um cubo com a seguinte formatação:

Filtros

Possuem a opção para exibir somente dados disponíveis, no qual se baseará em outros filtros para mostrar os dados que poderão ser utilizados.

Outra opção é modificar para permitir selecionar somente um item, ao invés de múltiplos.

Também possui a opção para inverter a seleção dos itens, disponibilizada para quando se utiliza seleção de múltiplos itens.

Para os itens da área de dados, que são numéricos, é mostrado um filtro com o controle de faixa de valores. Podendo preencher os campos com valor inicial e final, ou selecionar no controle a faixa de valores.

Se selecionarmos o controle “Aplicar ao nível específico”, será somente aplicado na linha e coluna especificada.

As colunas que possuem filtro ativo podem ser identificadas pela opção Cidade no canto superior direito.

Gráfico

Esta opção permite ao usuário inserir um gráfico junto ao cubo de decisão. Cada vez que o usuário inserir ou remover um campo do cubo, o gráfico é atualizado automaticamente.

Tipo do Gráfico

Através desta opção o usuário pode escolher o tipo de gráfico que será apresentado junto ao cubo, sendo eles de barra, pizza, pontos, linhas, etc.

Somente Seleção

Esta opção exibe no gráfico apenas as colunas e/ou linhas selecionadas pelo usuário no cubo. Para selecionar uma coluna e/ou uma linha, o usuário precisa clicar sobre o cabeçalho.

Para selecionar mais de uma coluna ou linha em sequência, o usuário deve manter a tecla Shift do teclado pressionada e clicar sobre as colunas desejadas.

Para selecionar mais de uma coluna ou linha que não estejam em sequência, o usuário deve manter a tecla Ctrl pressionada e clicar sobre sobre as colunas desejadas.

No exemplo a seguir apenas as linhas Celio e Pedro foram selecionadas no Cubo e o gráfico exibe apenas esta seleção.

Séries de Colunas

Através desta opção, o sistema altera a série que é exibida no gráfico. Com a opção desmarcada, o gráfico exibe os itens adquiridos no eixo X e as barras são as pessoas que adquiriram os itens. Ao marcar esta opção, o gráfico passa a exibir as pessoas que adquiriram os itens no eixo X e as barras passam a ser os itens adquiridos, conforme o exemplo a seguir:

Mostra Totais de Coluna

Ao marcar esta opção, é exibido mais um item no gráfico referente ao Total Geral.

Mostra Totais de Linhas

Ao marcar esta opção, são exibidas os totais por linha. Neste exemplo, cada item terá mais uma barra sinalizando os totais.

Mostra Labels

Esta opção exibe rótulos (labels) com os valores sobre cada barra do gráfico.

Visibilidade

Através das opções de visibilidade, o usuário pode definir em qual posição do dashboard o gráfico do cubo deve ser exibido:

• Não Mostrar: Não exibe o gráfico do cubo no dashboard;
• Mostrar Abaixo: Exibe o gráfico do cubo na parte inferior do dashboard;
• Mostrar Acima: Exibe o gráfico do cubo na parte superior do dashboard;
• Mostrar à Direita: Exibe o gráfico do cubo à direita do dashboard;
• Mostrar à Esquerda: Exibe o gráfico do cubo à esquerda do dashboard.

Botão Avançado

Controle semelhante as opções Avançadas disponível na visão do tipo gráfico, porém com algumas funcionalidades desabilitadas, pois não se aplicam ao Cubo de Decisão.

Opções

Através deste menu é possível exibir no cubo os maiores valores de um cubo, exibir os percentuais de cada item de dados e realizar modificações no layout do cubo.

Mostrar Top

Permite ao usuário definir o número de itens que deverá aparecer no cubo. O padrão desta opção é 10, ou seja, o cubo exibirá os primeiros 10 itens do cubo.

Campo Valor Top

Ao selecionar a opção Mostrar Top, o usuário precisará definir qual campo o Mega Dashboard utilizará para fazer esta ordenação. Esta caixa de seleção traz todos os campos disponíveis na área de linhas do cubo.

No exemplo a seguir, foi definido para exibir apenas os dois primeiros itens do campo Quem.

Mostrar Outros

Ao marcar esta caixa de seleção, o sistema exibirá os demais valores como sendo outros na área de linha do cubo.

Para que o Mega Dashboard volte a exibir todas as linhas no cubo, o usuário deve apagar o valor que está na caixa de seleção Campo Valor Top.

Mostrar Percentual

Esta opção adiciona uma nova coluna no cubo contendo o valor percentual do item de dado escolhido pelo usuário.

No exemplo a seguir a opção Mostrar Percentual foi marcada e foi escolhido o campo Quantidade para exibir os percentuais.

Mostrar Hyperlink

Esta opção mostra a coluna do item de dado escolhido como um link.

No exemplo a seguir a opção Mostrar Hyperlink foi marcada e foi escolhido o campo Hyperlink para ser exibido como link.

Mostrar Subtotais

Com esta opção selecionada, o cubo exibe os subtotais dos campos utilizados no cubo. No exemplo a seguir, o campo Semana foi adicionado na área de colunas do cubo, dessa forma, o Mega Dashboard exibirá os sub totais dos itens adquiridos por coluna.

Layout Compacto

O Layout compacto rearranja o cubo para que todos os valores possam ser exibidos de maneira compacta. Os subtotais são exibidos no cabeçalho de cada linha ou coluna para economizar espaço.

Ocultar Pivot Grid

Esta opção é disponibilizada apenas quando o gráfico é exibido no Cubo. Ao selecionar esta opção, o gráfico ocupa toda a área do cubo.

Remover Filtros

Opção disponível para remover de uma única vez, todos os filtros realizados no Cubo.

Agrupar todas as colunas

Agrupa todas as colunas de cada área do cubo de decisão.

Colunas Customizadas

É possível criar colunas customizadas para serem utilizadas na tabela ativa.

Suponhamos que o usuário queira inserir uma coluna que multiplique as quantidades de cada item pelo valor médio unitário. Para isso, o usuário descobriu que o valor médio para os itens de limpeza seja de R$ 1,50, para os itens comestíveis seja de R$ 2,00 e para a bebida seja de R$ 4,00. Como não existe essa informação na fonte de dados, o usuário cria uma Coluna Customizada com o nome Valor e cria a seguinte fórmula:

Para concluir, o usuário deve inserir esta nova coluna como um novo item de dados no Cubo. Ao fazer isso, para cada quantidade de um determinado item será exibido o valor total do mesmo.

Agrupamento de Colunas 

O agrupamento de colunas permite unificar duas ou mais colunas, fazendo com que elas fiquem ligadas sempre que forem arrastadas para outra área do cubo de decisão.

Arrastamos a coluna sobre a que irá ficar ligada a ela, criando sua hierarquia, sendo que o nível mais acima será ordenada como a primeira e assim consequentemente.

Padrão: Remove todas as ligações de colunas existentes;
Ok: Atribui o agrupamento ao cubo de decisão.

Imprimir

Clicando sobre a opção Imprimir, o Mega Dashboard exibe a mesma tela de Visualização de Impressão, exceto o botão Opções que possui itens específicos para a impressão de cubos de decisão.

Botão Opções

Ao clicar sobre este botão, uma janela será aberta com duas pastas distintas: Opções e Comportamento.

A pasta Opções permite definir os layouts dos registros e do cabeçalho do cubo.

A pasta Comportamento permite definir a aparência de impressão e se os valores de colunas e linhas se repetirão por toda a estrutura do cubo.

Menu Exportar

Através desta opção, é possível exportar o cubo ativo para arquivos do tipo pdf, xls ou xlsx.

Menu Atualizar

Através desta opção, é possível atualizar os dados do cubo ativo. Esta tela possui as seguintes opções:

• Nunca: O cubo ativo não é atualizado;
• 1 minuto: O cubo ativo é atualizado a cada 1 minuto;
• 15 minutos: O cubo ativo é atualizado a cada 15 minutos;
• 30 minutos: O cubo ativo é atualizado a cada 30 minutos;
• 1 hora: O cubo ativo é atualizado a cada 1 hora;
• 2 horas: O cubo ativo é atualizado a cada 2 horas;
• 4 horas: O cubo ativo é atualizado a cada 4 horas;
• 5 horas: O cubo ativo é atualizado a cada 5 horas;
• 6 horas: O cubo ativo é atualizado a cada 6 horas;
• Outro: O cubo ativo é atualizado no tempo estipulado pelo usuário;

A tela também exibe o horário da última atualização do cubo ativo. Caso o usuário queira realizar uma atualização, ele pode clicar sobre o botão Atualizar Agora.

Menu eMail

Através desta opção, é possível enviar por e-mail os dados do cubo ativo. Caso o software de gerenciamento de e-mail esteja aberto, o Mega Dashboard criará um novo e-mail com os dados a serem enviados, conforme imagem a seguir.

Layout

O Layout é composto por duas áreas das quais podem conter diferentes layouts.

Layouts da Visão:

São os layouts definidos pelo administrador da visão, ou seja, estes layouts foram disponibilizados pelo criador da visão e não podem ser removidos por nenhum outro usuário.

Estes layouts podem ser duplicados, utilizando a opção Salvar Como.

Layouts Pessoais:

São os layouts do usuário que tem acesso a visão, somente ele terá acesso aos seus layouts.

Restaurar Padrão: Permite retornar ao layout original da visão.

Remover: Remove o layout selecionado. Somente será possível remover os layouts pessoais.

Salvar Como: Cria um novo layout a partir do atual.

Salvar: Salva o layout atual.

Aplicar: Aplica o layout selecionado.

Parâmetro

Os parâmetros são criados automaticamente na criação de uma visão que esteja associado a um parâmetro.

Podem ser dos tipos:

• Texto: controle que permite ao usuário escrever o valor no campo.
• Data: controle que permite somente a inserção de valores no formato de data.
• Hora: controle que permite somente a inserção de valores no formato de hora.
• Data/Hora: controle que permite somente a inserção de valores no formato de data e hora.
• Numérico: controle que permite somente a inserção de valores numéricos.
• Decimal: controle que permite a inserção de valores numéricos com casas decimais.
• Caixa de Seleção: controle que permite a seleção de valores definidos, podendo ser seleção de múltiplos itens ou somente um item.
• Barra de Valores: controle que permite ao usuário selecionar o valor através da posição na barra.