Solicitação/Geral

Nesta tela serão configurados os parâmetros da Solicitação referentes ao processo de Solicitação.


Solicitações

Utilizar valor indexado para o controle de saldo por valor?: Para composição do saldo em valor para validação a cada solicitação, o sistema utilizará o valor indexado através de índice financeiro, se esta opção estiver assinalada. O índice a ser aplicado na composição do saldo deverá estar devidamente preenchido nos cadastros básicos do orçamento, sendo que o valor previsto será indexado de acordo com o parâmetro “Indexa os valores do previsto por qual data?”. Para descontar do valor previsto, todos os movimentos em andamento que estiverem apropriando no orçamento, também serão indexados (solicitações, pedidos, contratos, reserva de estoque).

Exibe insumos do tipo equipamento na tela de solicitação?: Esse parâmetro é utilizado para permitir que não seja possível realizar solicitação de equipamentos próprios caso não esteja assinalado. O mesmo deve ser marcado se os equipamentos presentes no orçamento forem comprados durante a obra. Exemplo: no orçamento existe o insumo “betoneira” porém a mesma não será comprada pois já faz parte do patrimônio da empresa, sendo assim não será solicitada, então o parâmetro deve estar desmarcado. Caso a “betoneira” seja comprada durante a obra o parâmetro deverá ser assinalado. É importante lembrar que são considerados equipamentos insumos do tipo “EQ” e que se o equipamento for “locado” no cadastro de insumos ele deve estar definido com “SE”, pois locação trata-se de serviço e não de equipamento, desta forma, não será afetado neste parâmetro.

Exibe na solicitação insumos com custo zerado no orçamento?: Este parâmetro indica se itens sem valor do orçamento devem ou não ser apresentados no processo de solicitação. É importante lembrar que insumos sem custo não poderão ser solicitados. 

Não permitir solicitação para serviços concluídos: Quando o parâmetro estiver marcado, a cada tentativa de realizar uma solicitação para determinado item, o sistema irá verificar as medições vinculadas ao item em questão: sendo que:

• Se o item estiver com uma quantidade medida inferior a 100% ou não possuir medição, a solicitação poderá ser realizada normalmente.
• Se o item estiver com uma quantidade medida de 100%, a solicitação será barrada e será exibida uma mensagem, conforme imagem abaixo:

Efetuar solicitações somente com cronograma ativo?: Este parâmetro quando marcado, efetua a verificação da existência de um cronograma ativo, e assim definir a possibilidade de lançamento de uma nova solicitação. 

No cadastro de solicitações, ao inserir uma nova solicitação em um orçamento que não possui um cronograma ativo e que o novo parâmetro esteja marcado, a mensagem da (figura abaixo) será apresentada, impedindo que a solicitação seja cadastrada: 



Bloquear edição de solicitações aprovadas:  Caso este parâmetro estiver marcado, não será possível editar as solicitações aprovadas em último nível de aprovação.

O procedimento atual permite que mesmo que um item esteja aprovado em último nível na solicitação, a mesma poderá ser alterada, novos itens poderão ser inclusos, bem como o próprio item aprovado pode ser manipulado, passando novamente pelo processo de aprovação em todos os níveis necessários. Esta funcionalidade atual continuará a existir e funcionar caso o parâmetro citado anteriormente, esteja desmarcado.

Com a opção marcada, o novo processo de bloqueio passa a ser considerado, obtendo as seguintes regras:

Solicitação com item aprovado em último nível:

• Não poderão ser inclusos novos itens na solicitação.
• Não será possível alterar qualquer dado na solicitação.
• Será possível apenas alterar itens que ainda não foram aprovados em último nível.

Solicitação sem itens aprovados em último nível:

• Permitido manipular todos os dados e itens da solicitação.

Indexa os valores do previsto por qual data?: Caso o parâmetro “Utilizar valor indexado para o controle de saldo por valor?” estiver assinalado, deve ser definido qual será a data base para conversão através desse parâmetro, que podem ser: 

Custo Atual do Item: considera que a atualização do custo de cada item é referente ao campo “Dt. Custo Atual” apresentada na Wizard de Valorização de Insumos.

Atualização do Orçamento: considera que a atualização do custo de todos os itens do orçamento são referentes a data de atualização do orçamento.

Referência do Orçamento: considera que a atualização do custo de todos os itens do orçamento são referentes a data de referência do orçamento. 

Origem da solicitação padrão: Esse parâmetro define que tipo de solicitação será integrado para o Módulo de Administração de Materiais, podendo ser: “Manual - Consumo”, este tipo de solicitação se destina a controlar as requisições de materiais destinados ao consumo, pode ser empregado tanto para itens que controlam estoque (neste caso irá gerar reserva de estoque quando houver saldo disponível para atender a quantidade solicitada ou irão gerar necessidade de compra + reserva de estoque quando não houver quantidade no estoque suficiente para atender ao que foi solicitado) ou não controlam estoque (neste caso sempre irá gerar necessidade de compra) e “Estoque – Reposição”, este tipo de solicitação se destina a controlar as requisições de materiais destinadas à compra de novos itens para fins de reposição de estoque, neste caso sempre é gerada a necessidade de compra. 

Tipo de Custo (Item Estoque): Este parâmetro permitirá escolher qual o tipo de custo usado nos cálculos do custo do produto, será aplicado nos itens de estoque,  podendo ser: “C.M.D (Default)”, “C.M.M” e “Preço Médio”.

Data de Necessidade: Este parâmetro é responsável por informar de onde será obtida a informação sobre os tempos, podendo ser 'Cronograma', 'Orçamento', 'Especificação de Grupos/Itens'. Caso não exista informação sobre os tempos no local escolhido, a sequência para verificação será respeita a sequência, cronograma, orçamento e especificação de itens, pois podem existir situações onde, a troca de itens por exemplo, o item pode não existir no cronograma e existir no orçamento e com isso será possível calcular a Data de Necessidade conforme definido no orçamento. As informações sobre os tempos são extraídas:

Cronograma de Compras: nas colunas 'Tempo Compra', 'Tempo Despacho', 'Pz. Entrega', 'Tempo Requisição'.

Orçamento: Na planilha de valorização de Insumos, nos campos 'Prazo Entrega', 'Tempo Compra' , 'Tempo Despacho', 'Tempo Requisição' .

Especificação de Grupos/Itens: Na edição do insumo, os campos 'Prazo Entrega', 'Tempo Despacho', 'Tempo de Compra', 'Tempo de Requisição'.

Implementação realizada para permitir que o sistema calcule e faça a sugestão da Data de Necessidade do item que está sendo solicitado. Sendo que a Data de Necessidade é calculada com base nos tempos de: 'Tempo de Compra', 'Tempo de Despacho', 'Prazo de Entrega', 'Tempo de Requisição', e estas informações são extraídas do cronograma de compras, do orçamento ou do cadastro de insumos.

Permitir reduzir a data de necessidade calculada?: Quando desmarcado, é possível alterar a Data de Necessidade sem que a mesma seja menor que a data calculada, porém ao ser informado uma data inferior a data apresentada, será apresentada mensagem em tela afirmando que não é possível realizar esta ação. Mas se o mesmo for marcado, é possível alterar a Data de Necessidade sem restrição.

Permite editar valor base para troca de itens?: O processo de solicitação necessita obrigatoriamente estar vinculado a um valor base para que o sistema possa realizar a validação prévia do valor que a solicitação representará, e assim validar se a mesma irá ultrapassar o valor orçado ou não. Para solicitações em que o item solicitado é o item orçado, o valor de referência será por padrão o valor orçado. Para solicitações de itens que não estão presentes na composição do serviço (troca de itens), o sistema irá executar uma busca do valor base seguindo o seguinte critério: se o item a ser trocado, estiver presente no orçamento em outra composição, o valor base será o orçado, caso o item não esteja presente no orçamento, o sistema ira checar se o mesmo está vinculado a tabela de preços relacionado ao orçamento nos cadastros básicos do mesmo, e se estiver o sistema irá utilizar o preço da tabela. Se o item não tiver referência de preço em nenhuma das opções o sistema irá trazer o preço de referência zerado e a solicitação não poderá ser concluída. Esse parâmetro é utilizado para indicar, quando o valor base poderá ser alterado pelo usuário que estiver realizando a troca de itens na solicitação, sendo as opções: 

Não permite: Ao selecionar esta opção não será possível alterar o custo unitário do item na troca de itens.

Sempre permite: Ao selecionar esta opção sempre será possível alterar o custo unitário do item na troca de itens. Através desta opção será habilitada também a alteração do preço unitário de todos os itens solicitados na aba "Itens Solicitados". 

Permite somente quando zerado: Ao selecionar esta opção, será possível alterar o custo unitário do item na troca de itens apenas quando o mesmo estiver zerado. 

 Para facilitar a busca pelas informações de medição na tela de solicitação, foi incluído na tela de “Quadro Informativo” uma nova aba chamada “Medição”, que permitirá a visualização do percentual de medição de um determinado item, conforme imagens abaixo: