Ao cadastrar o banco de dados de Cláusulas Contratuais poderemos utilizar as mesmas para criar Modelos de Minutas, que visam facilitar a confecção de Minutas de Contratos ou Minutas de Aditivos de Contrato. Os modelos podem ser compostos por cláusulas pré-cadastradas, campos padrão e de pesquisa bem como por outros modelos que já estejam cadastrados e por textos. 

O cadastro de modelos de minutas foi concebido na forma de uma wizard contendo a mesma estrutura da tela de cadastro de cláusulas com algumas modificações, são elas: 



Máscara: Será apresentada a máscara definida para os Modelos de Minutas nas configurações do módulo.

Extenso: Inserir código extenso. 

Alternativo: Inserir código alternativo.

Reduzido: Será apresentado um código sequencial para inserção do Modelo de Minuta.

Descrição: Definir a descrição do Modelo de Minuta.

Tipo:  O código inserido poderá ser do tipo Analítico ou Sintético.

Observação: Inserir observação sobre o Modelo de Minuta.

Layout: Só será exibido este campo caso nos parâmetros o modo de operação esteja como 'Estático', assim pode-se localizar o layout que será associado ao Modelo de minuta inserido, os layouts podem ser cadastrados nos parâmetros do Global / Banco de Cláusulas / Forma de Operação / Layouts, caso não seja selecionado nenhum, o sistema atribui o layout padrão do módulo.

Permitir que permissões herdadas do pai sejam replicadas para os filhos?: Ao selecionar esta opção, informa se o modelo irá herdar os permissões de segurança definidas no pai.

Alterações:  Será apresentado a data e usuário que incluiu e alterou o Modelo de Minuta.

No cadastro de modelo é obrigatório informarmos apenas a descrição do modelo, uma vez que o valor para o campo código é gerado automaticamente pelo sistema e o campo observação é de preenchimento não obrigatório.



Após informar os dados do modelo poderemos avançar para a etapa seguinte onde poderá digitar o texto do modelo propriamente dito. A tela de edição de texto de modelos de documento apresenta a mesma estrutura da tela de edição de texto do cadastro de cláusula, dispondo dos mesmos recursos e funcionalidades. Assim como no cadastro de cláusulas, no cadastro de modelos após inserirmos o texto do modelo deveremos gravar as informações inseridas devendo, para tanto, avançar para a pasta de Resumo do Processo e em seguida clicar no botão “finalizar” para que as informações sejam gravadas no banco de dados.

 Na tela de edição de texto dos Modelos de Minuta é possível inserir figuras com os formatos: "WMF, EMF, BMP, JPG".

Segurança de Modelos de Minutas

Foi desenvolvido um mecanismo de segurança para o banco de cláusula com objetivo de garantir que as informações não sejam acessadas e manipuladas por pessoas não autorizadas. A tela de segurança do processo de Banco de Dados de Cláusulas pode ser acessada através do botão Outros > Segurança.

A opção de segurança somente está ativo quando há informações cadastradas (Cláusulas, Modelos ou Minutas). O acesso ao controle de segurança deve ser definido através dos perfis de usuário do Mega Construção, de forma que apenas pessoas autorizadas possam definir permissões para as informações existentes.

A partir desta tela é possível definir para cada item do banco de cláusulas quem pode manipular as informações e quais são suas permissões (Apagar, Modificar, Visualizar). As permissões para inserir novas informações devem ser definidas através dos perfis de usuário do Mega Construção.

Por padrão todos os usuários cadastrados no sistema poderão visualizar as informações do banco de cláusula. Caso seja necessário bloquear a visualização das informações deve-se adicionar no cadastro de segurança dos itens os usuários que não poderão visualizar as informações, deixado desmarcadas as permissões de segurança para estes.

Para que possa apagar, modificar ou visualizar um item do banco de dados de cláusulas é necessário que o usuário esteja cadastrado na segurança do item e as respectivas permissões marcadas.