Minutas de Contrato

Ao optar pela opção de minutas de contrato o sistema irá abrir uma tela contendo os contratos existentes na filial ativa e suas minutas. Toda minuta será composta de um documento de mesclagem e um documento final. 

Podemos entender por documento de mesclagem o texto contendo as referências a campos padrão e/ou campos de pesquisa, que serão substituídos por informações provenientes da base de dados do Mega Construção a criação de contratos. 

Através dos botões “Inserir” e “Editar” da tela de visualização de minutas poderemos acessar a tela de edição de minutas. Esta tela foi concebida na forma de uma wizard para tornar a operação do processo mais simples e segura. 



Código: O código das minutas de contrato será gerado automaticamente pelo sistema quando um novo registro for inserido.

Descrição: Descrição da minuta.

Observação: Inserir observações referente a minuta.


Alterações

Inclusão: Apresenta o usuário de inclusão da minuta. 

Alteração: Apresenta o usuário que alterou a minuta. 

Após informar os dados da minuta, poderá avançar para a próxima etapa onde será inserido o texto da minuta, a tela de edição de texto da minuta é igual às telas de edição de texto dos cadastros de cláusulas contratuais e de modelos de minuta, sendo que na tela do cadastro de minutas foi adicionada apenas mais uma pasta a de Modelos contendo as informações dos modelos de documento existentes no sistema para que possa fazer uso destes modelos na confecção das minutas de contrato.



Cláusulas: Esta pasta mostra as cláusulas já cadastradas no banco de dados e que podem ser utilizados para compor o conteúdo de uma nova cláusula. Somente o conteúdo das cláusulas analíticas será “arrastado” para a área de edição de textos.

Campos Padrão: Esta pasta mostra os campos padrão definidos no módulo global de construção civil que podem ser inseridos no conteúdo de uma cláusula para posteriormente serem substituídos por informações provenientes da base de dados do Mega Construção. Para utilizar estes campos na criação do conteúdo de uma cláusula basta arrastar o campo desejado para a posição desejada na área de edição de textos, é valido frisar que o conteúdo arrastado será inserido no texto na posição onde estiver o cursor de edição de texto.

Campos de Pesquisa: Esta pasta contém campos especiais de pesquisa criados com o intuito de retornar informações dinâmicas como os serviços de um contrato ou aditivo. Assim como ocorre com os itens anteriores, para utilizar os campos de pesquisa basta arrastar o campo desejado para área de edição de textos, lembrando que o conteúdo será inserido no editor na posição do cursor. 

Modelos: Serão disponibilizados todos os modelos de minuta cadastrados.



Uma vez criado o texto de mesclagem da minuta, será possível processar o texto a fim de que as referências aos campos padrão e de pesquisa sejam substituídos por informações provenientes da base de dados do Mega Construção, dando origem ao texto final que pode ser impresso, exportado para o Microsoft Word, além de ficar gravado no banco de dados vinculado ao contrato. O texto de mesclagem será processado quando clicar no botão “Avançar” a partir da etapa de edição do texto de mesclagem. 

 Para a criação de campos de pesquisa é necessária a intervenção de um consultor.

 Assim como no Cadastro das cláusulas contratuais e Modelos de Minuta, na tela de edição de texto da minuta é possível inserir figuras com os formatos: "WMF, EMF, BMP, JPG".