Configuração de Adiantamento
Parâmetros Necessários
Na pasta geral dos Parâmetros do Módulo de Empreiteiros - Os códigos de ação para adiantamentos devem estar preenchidos nos campos "Contas a Pagar" e "Mov. Vinculado"
É necessário atentar também as configurações do código de ação, conforme imagem abaixo:
Lembretes para a Integração
Caso o saldo do contrato/medição seja menor que o saldo dos adiantamentos existentes, o sistema não permitirá que seja liberada a medição, nem que seja exportada a Nota Fiscal sem que antes os adiantamentos sejam descontados.
Adiantamentos a fornecedores que forem realizados diretamente pelo Módulo Financeiro, não são contemplados pelo processo de controle no Módulo de Empreiteiros, ou seja, os adiantamentos realizados diretamente pelo processo de contas a pagar serão controlados única e exclusivamente pelo financeiro.
Para realização do processo de adiantamento de forma correta é necessário: cadastrar o adiantamento, gerar e baixar o documento no contas a pagar, vincular o mesmo à medição, lançar a nota fiscal, exportar o adiantamento e vincular o seu movimento de baixa.
Ao Gerar CPag de uma Nota Fiscal de Medição será solicitada a exportação do adiantamento vinculado.
“Soma adiantamentos?”: Esse campo indicará se as parcelas dos adiantamentos serão somadas por adiantamento ou se serão exportadas cada uma como um movimento vinculado.
Para que seja possível exportar um adiantamento vinculado à medição para o Financeiro é necessário que a AP deste adiantamento já esteja baixada.
É importante observar que ao utilizar o adiantamento por percentual, pode ocorrer uma diferença no arredondamento de casas decimais no momento da baixa da última parcela do adiantamento (ao vincular o movimento de baixa do adiantamento no financeiro com a AP do documento). Esta situação pode ocorrer para os casos que o valor do percentual ou das parcelas possui muitas casas decimais, gerando uma diferença de no máximo R$0,01, pois internamente o valor é calculado com dez casas decimais e em tela são apresentadas apenas duas casas decimais (visto que a unidade monetária possui apenas duas casas decimais). A mensagem será apresentada da seguinte forma: “O valor do desconto [R$1.039,88] não pode ser maior que o saldo de adiantamento [R$1.039,87] do agente!”. Para solução desta situação, basta editar o movimento vinculado e alterar manualmente o campo “Valor” para o saldo valor de adiantamento apresentado na mensagem (no exemplo acima R$1.039,87).