Existe um conjunto de processos, no Mega Construção que visa possibilitar ao usuário criar e manter de forma estruturada um banco de dados de Cláusulas contratuais. Cláusulas estas que poderão ser utilizadas na criação de modelos de documentos ou ainda na criação de minutas para as propostas através do módulo de Gestão Comercial do Mega Construção.

Cláusulas

O banco de dados de cláusula trabalha com o conceito de estrutura de níveis ou hierarquia de níveis, ou seja, as Cláusulas são organizadas em uma estrutura idêntica à árvore de diretórios do sistema operacional de forma a facilitar a manutenção e manipulação das informações existentes.

O usuário pode acessar o processo de cadastro de Cláusulas e modelos de documentos através da opção Banco de Cláusulas existente no botão cadastros do módulo.

De forma a tornar o processo o mais funcional possível, evitando que se necessite alternar entre diversas telas, o acesso aos cadastros de Cláusulas contratuais e de modelos de documentos foi concebido em uma mesma tela bastando que alterne entre as abas existentes para acessar os cadastros.

No botão Segurança nós podemos definir as seguranças para cada cláusula, onde deverá inserir os usuários que participarão destas restrições.

Serão três opções: Apagar, Modificar e Visualizar uma cláusula.

Com a opção Imprimir selecionada, somente os usuários cadastrados poderão imprimir a minuta que contiver esta cláusula mediante a sua senha pessoal.



Na figura abaixo podemos visualizar a tela de inserção de novas Cláusulas onde irá informar os dados da cláusula que está sendo cadastrada. Com exceção do código reduzido, que é gerado automaticamente pelo sistema os demais dados da tela deverão preencher ou poderá alterar no caso dos dados que tem valor padrão. 

É importante salientar que o código extenso da cláusula é um código estruturado, ou seja, o código é composto pelo código extenso dos registros pai mais o código do registro atual, portanto caso exista uma cláusula sintética cuj código extenso seja 01 e deseje inserir uma cláusula sintética ou analítica como filha da existente o código extenso da filha deverá ser, por exemplo, 010102 sendo que o 01 se refere ao código do registro pai e o 0102 ao registro que está sendo inserido.



A hierarquia de níveis utiliza permite que sejam inseridas Cláusulas do tipo analítico em qualquer um dos níveis da estrutura, no entanto, Cláusulas do tipo sintético somente poderão ser inseridas até o penúltimo nível da hierarquia. Sendo que o último nível sempre será analítico.

Quando estiver manipulando uma cláusula do tipo sintética, após informar os dados da cláusula e ao clicar no botão Avançar o sistema irá mostrar a tela de resumo do processo que será apresentada posteriormente. Em contrapartida quando estiver manipulando uma cláusula do tipo analítica, após ter informado os dados da cláusula, o sistema irá mostrar a tela de edição de textos do cadastro de Cláusulas para que possa informa o texto propriamente dito da cláusula. A tela de edição de texto da cláusula é apresentada na figura a seguir. 
 


A tela de edição de texto do cadastro de Cláusulas é composta por um editor de textos básico que permite a edição e manipulação de textos no formato RichText, formato este que pode ser aberto normalmente por editores como o Microsoft word. O editor de textos dispõe dos seguintes recursos básicos:

• Manipulação de Arquivos (Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir);
• Edição de Arquivos (Recortar, Copiar, Colar, Desfazer);
• Formatação (Fonte, Tamanho, Cor (Fonte, Fundo, Parágrafo),Numeração, Marcador, Aumentar e Diminuir recuo);
• Alinhamento (Esquerdo, Centralizado, Direito, Justificado);
• Salva no formato Microsoft word;
• Preview de impressão;
• Tabelas;
• Edição de estilos;
• Configurar (Página, Cabeçalho e Rodapé, Parágrafo, Bordas, Marcadores e Numeração, Símbolo);
• Inserir figura.

As funcionalidades do editor de texto podem ser acessadas através dos botões existentes na barra de ferramentas em destaque na figura anterior.

A tela de edição de textos do cadastro de Cláusulas ainda é composta por três abas localizadas na parte inferior da tela, poderá fazer uso das informações contidas nestas abas para compor o conteúdo de uma cláusula analítica que esteja sendo cadastrada, para tanto basta arrastar o conteúdo desejado da aba para a área de edição de textos.

As abas existentes na tela de edição de texto são as seguintes:

Cláusulas, esta aba mostra as Cláusulas já cadastradas no banco de dados e que podem ser utilizados pelo usuário para compor o conteúdo de uma nova cláusula. Somente o conteúdo das Cláusulas analíticas será arrastado para a área de edição de textos.

Campos Padrão, esta aba mostra os Campos padrão definidos no Global de Construção que podem ser inseridos no conteúdo de uma cláusula pra posteriormente ser substituídos por informações provenientes da base de dados do Mega Construção. Para utilizar estes Campos na criação do conteúdo de uma cláusula basta arrastar o campo desejado para a posição desejada na área de edição de textos, é valido frisar que o conteúdo arrastado será inserido no texto na posição onde estiver o cursor de edição de texto.

Campos de Pesquisa, esta aba contém Campos especiais de pesquisa criados com o intuito de retornar informações dinâmicas como os serviços de um contrato ou aditivo. Assim como ocorre com os itens anteriores, para utilizar os Campos de pesquisa basta arrastar o campo desejado para área de edição de textos, lembrando que o conteúdo será inserido no editor na posição do cursor. 

Após inserir o texto da cláusula, ao clicar no botão Avançar irá visualizar a tela de Resumo do Processo onde será apresentado um resumo das operações realizadas através da tela, uma vez estando de acordo com as informações o usuário poderá salvar as informações bastando para tanto clicar no botão Finalizar, caso o usuário deseje alterar alguma informação poderá fazê-lo voltando às etapas anteriores da Tela clicando no botão Retornar.

Modelo de Minutas

Uma vez tendo alimentado o banco de dados de Cláusulas contratuais. Poderá utilizar estas Cláusulas para criar modelos de documento, que visam facilitar a confecção de minutas de contratos, os modelos podem ser compostos por Cláusulas pré-cadastradas, Campos padrão e de pesquisa, bem como por outros modelos que já estejam cadastrados e por texto venha a inserir. 

Conforme citado anteriormente o acesso ao cadastro de modelos de documento pode ser feito através da mesma tela de onde é acessado o cadastro de cláusulas, bastando para tanto que alterne para a aba Modelos de Minutas em destaque na figura acima. 

Assim como a tela de cadastro de Cláusulas a tela de cadastro de modelos também foi concebida na forma de uma tela, contendo a mesma estrutura da tela de cadastro de Cláusulas com algumas modificações que serão apresentadas na seqüência. 

No cadastro de modelo na aba de dados do modelo é obrigatório que informe apenas a descrição do modelo, uma vez que o valor para o campo código é gerado automaticamente pelo sistema e o campo observação é de preenchimento não obrigatório.

Após informar os dados do modelo poderá avançar para a etapa seguinte, onde poderá digitar o texto do modelo propriamente dito. A tela de edição de texto de modelos de documento apresenta a mesma estrutura da tela de edição de texto do cadastro de cláusula, dispondo dos mesmos recursos e funcionalidades. Assim como no cadastro de Cláusulas, no cadastro de modelos após inserir o texto do modelo deverá gravar as informações inseridas devendo para tanto, avançar para a aba de Resumo do Processo e em seguida clicar no botão Finalizar para que as informações sejam gravadas no banco de dados.

Uma vez tendo sido devidamente cadastradas as Cláusulas e modelos, poderá fazer uso destas informações para criar minutas para os contratos controlados pelo módulo da Carteira de Recebíveis, o conceito de cadastro de minutas visa permitir criar e controlar um ou mais documentos vinculados a um contrato controlado pelo Mega Construção, estas minutas serão armazenadas na base de dados do Mega Construção podendo ser acessada a qualquer tempo. 
Definindo cadastro de Modelos de Minutas do Banco de Cláusulas por: Bloco, Filial ou Global.

Na rotina de inserção ou edição de Modelos de Minutas, existe opção de associar Blocos ou Filiais aos modelos, facilitando assim a visualização dos modelos nos módulos da Gestão Comercial e Carteira de Recebíveis. 

Tela de criação/edição de Modelos de Minutas, guia Modelo. Ao selecionar opção Tipo de Acesso e escolher a opção Bloco é habilitada ao lado da guia Modelo a guia Bloco como visto na imagem abaixo. 



Todos os Campos de Pesquisa de dados e assinaturas de compradores e participantes da proposta consideram o prospect cadastrado.