Cadastro de tarefas
O cadastramento de tarefas das abas Sua Agenda e Gerenciar Agendas é semelhante. Para iniciar o cadastro de uma nova tarefa, selecione umas das opções do menu principal da Agenda. Será carregada a tela abaixo:
Imagem 1: Formulário de Cadastro de Tarefas.
- Título
Nome da tarefa, que será apresentado na Exibição de tarefas na Agenda. - Local
Local de realização da tarefa, que será apresentado na Exibição de tarefas na Agenda. - Marcador
Indica a categoria da tarefa. - Data Início
Data e horário de início da tarefa. - Data Término
Data e horário de término da tarefa. - Mostrar como
Indica a forma de exibição da tarefa na Agenda. - Evento todo dia
Indica se é uma tarefa que dura o dia inteiro. Neste caso as horas selecionadas na Data Início e Data Término são desconsideradas. - Somente leitura
Indica se a tarefa estará em modo somente leitura para os demais usuários, liberando apenas os campos de conclusão da tarefa.
Obs.: Esta opção somente terá efeito na aba Gerenciar Agendas. - Lembrete
Opção para exibir um lembrete para a tarefa, podendo variar de 0 minutos à 2 semanas. - Observação
Texto com a descrição da tarefa. - Enviar tarefas aos contatos selecionados
Opção para enviar a tarefa aos contatos selecionados, previamente cadastrados na aba Gerenciar Contatos. - Tarefa concluída
Indica se a tarefa já foi finalizada. - Enviar conclusão
Indica se, ao finalizar a tarefa, será enviado um e-mail aos supervisores da hierarquia, informando sua conclusão. - Observações de conclusão
Informações adicionais sobre a finalização da tarefa. - Observações de conclusão
Informações adicionais sobre a finalização da tarefa. - Repetição
Opção para configurar a repetição de tarefas, automaticamente cadastrando cópias da mesma de acordo com as regras de repetição, conforme exemplo abaixo:
Imagem 2: Exemplo de repetição de tarefas.