Encomendado
Após filtrar os dados é possível visualizar os itens do encomendado de forma detalhada. Na aba “Encomendado”, serão exibidos todos os insumos apropriados no orçamento ou não apropriados mas vinculado do projeto do orçamento com detalhamento de quantidades, valores e percentuais totais dos itens, estas informações serão originadas de contratos, medições, pedidos e estoque (movimentos que ainda não compõe o realizado).
Na grid superior, serão visualizados os itens de forma agrupada, ou seja, nesse momento é possível visualizar o total movimentado de determinado insumo.
Na grid inferior, serão visualizadas as apropriações do movimento selecionado na grid superior, sendo que os itens vinculados estão agrupados por origem e serviço do orçamento.
Definição de Vínculos: Este botão habilita a aba de Definição de Vínculos, onde é possível visualizar os registros de forma mais detalhada e realizar a manutenção das apropriações.
Limpar Vínculos: Ao selecionar esta opção, o sistema irá limpar/excluir todos os vínculos feitos manualmente e remonta os vínculos automáticos, carregando novamente os registros.
Atualizar: Ao selecionar esta opção, o sistema irá atualizar as informações geradas no encomendado no cronograma de Compras, ou seja, todos os itens que estão vinculados serão enviados para o cronograma de compras,
marcando os serviços como pendentes de recálculo.
Zoom: Este botão habilita a grid de Zoom na aba “Encomendado". Na grid de zoom são apresentados os detalhes dos vínculos da segunda grid tais como: número do documento (contrato ou pedido), fornecedor, rateios, etc.
Executar
Grava alterações: Ao selecionar esta opção o sistema confirma as modificações feitas nos vínculos.
Cancela Alterações: Ao selecionar esta opção o sistema desfaz as modificações realizadas do Encomendado.
Na grid inferior, será possível visualizar todas as apropriações do movimento, inclusive apropriações de outros orçamentos (através da coluna “Cód. Orçamento”). Caso a apropriação seja de outro orçamento, a linha será apresentada na cor cinza e não será habilitada a aba “Rateio Centro de Custo” do Zoom. Esta apropriação é definida na Origem, desta forma não poderá ser vinculada a encomendados de outros orçamentos. Atualmente, para que os lançamentos de estoque sejam levados ao encomendado, é necessário que estes estejam vinculados ao almoxarifado da obra, ou seja, deve ser cadastrado um almoxarifado por projeto vinculado ao empreendimento do orçamento. Lembrando que serão apresentados apenas os insumos que possuem apropriação na baixa de reservas. A curva ABC de saldos é calculada dinamicamente no momento da primeira filtragem ou quando os vínculos são limpos através do botão limpar vínculos. Essa curva ABC leva em consideração apenas os itens do encomendado e não do orçamento. Para validar as informações apresentadas na tela basta realizar o seguinte cálculo: (Total de Saldo do item / Total de Saldo de todos os itens) / 0,01'. Esse é percentual que será comparado com o que foi cadastrado nas Faixas de Curvas ABC no Módulo de Administração de Projetos, para chegar na faixa apresentada na tela do encomendado. Para gerar a curva ABC do Orçamento é necessário gerar a curva ABC na planilha de orçamentos, para que seja possível verificar quais os valores mínimos e máximos de cada faixa ABC. O total de saldo do item é verificado entre os valores mínimos e máximos que se encontra na curva ABC para definir qual a sua faixa no encomendado. Por exemplo: Na Faixa A o menor valor é 100.000,00, portanto todos os itens do encomendado que estiverem acima desse valor serão da faixa A. Na Faixa B o menor valor é 50.000,00, portanto todos os itens do encomendado que estiverem acima desse valor e abaixo de 100.000,00 serão da faixa B. Os demais itens do encomendado que forem menor que 50.000,00 serão da Faixa C. Existe uma particularidade nas colunas de Percentual e Percentual Acumulado, visto que a exibição na tela é feita com apenas duas casas decimais e internamente são consideradas oito casas decimais, devido a essa diferença, pode ocorrer pequenas inconsistências na exibição da coluna '% Acum' devido ao arredondamento. Os valores que contém na sua terceira casa decimal o valor 5, este é arredondado para cima, e os valores abaixo de 5 são arredondados para baixo. Pode ocorrer também que a coluna '%' apresente '0,00' e a '% Acum' seja '99,99' e a próxima linha do '% Acum' seja 100%, isso ocorre porque o percentual não esta totalmente zerado, ele possui um valor após a segunda casa decimal. A aba de Rateios por Centro de Custo será apresentada apenas quando o parâmetro "Exibe Centro de Custo Cliente?" estiver marcado nos parâmetros do Global do C. Civil. A visualização dos registros no encomendado irá depender da data de corte do replanejamento em relação a data dos movimentos.
Na Apropriação do Pedido, exibida na opção Zoom, quando o item do pedido ou contrato for verba (VB) os valores são ajustados para exibir o valor 1 no Custo Unitário e no Valor/Quantidade apresentar o Valor Total da Cotação, conforme imagem abaixo: