Utilização de Valores Indexados

Quando o parâmetro da filial “Utilizar valor indexado para o controle de saldo por valor?” estiver marcado, o sistema utilizará o valor indexado através de índice financeiro para composição do saldo em valor para validação a cada solicitação. Abaixo serão apresentadas algumas considerações importantes para a correta utilização do processo.

Datas para atualização de Valores: Para cada origem disponível na tela de solicitação, as datas serão obtidas de forma diferenciada, conforme descrito abaixo: 

• Previsto [ A ]: Para atualização dos valores, esta coluna irá utilizar a data do parâmetro do orçamento “Cadastros/Parâmetros/Planejamento/ Solicitação -> Indexa os valores do previsto por qual data?” Pode ser: Custo atual do item (poderá ser verificado na planilha de valorização de insumos “Planilha de Valorização/ Insumos/ Selecionar Orçamento/ Avançar/ Coluna Dt. Custo Atual”), Atualização do Orçamento (poderá ser verificada nos parâmetros do orçamento “Orçamento/ Selecionar Orçamento/ Editar/ Orçamento/Dt. Atualização”) ou Referência do Orçamento (poderá ser verificada nos parâmetros do orçamento “Orçamento/Selecionar Orçamento/Editar/Orçamento/Dt. Referência”).

Caso seja selecionada a opção “Custo atual do Item” e o insumo não possua data de atualização será utilizada a data de atualização do orçamento.

O valor previsto é baseado no valor orçado, ou seja, é calculado através da multiplicação da quantidade orçada pelo valor unitário do orçamento, este é total previsto em orçamento para o insumo que será atualizado.

• Solicitação [ B ]: Para atualização dos valores, esta coluna irá utilizar a data de emissão da solicitação, que poderá ser visualizada no seguinte caminho “Planejamento/Selecionar o Orçamento/Solicitação/Selecionar a solicitação/Editar/Dt. Emissão”. 

O valor da solicitação é calculado através da multiplicação entre a quantidade apropriada pelo valor unitário do insumo na solicitação, este será o valor atualizado. É importante salientar que após a integração da solicitação, será considerado apenas o saldo em solicitação do item.

• Pedido [ C ]: Para atualização dos valores, esta coluna irá utilizar a data de emissão do pedido, que poderá ser visualizada no seguinte caminho “Materiais/Pedidos de Compras/Dt. Emissão”.

O valor do pedido é calculado através da multiplicação entre sua quantidade e valor unitário, este será o valor atualizado. É importante salientar que será considerado apenas o saldo em pedido do item.

• Contrato [ D ]: Para atualização dos valores, esta coluna irá utilizar a maior data entre a data de início do contrato (poderá ser verificado no seguinte caminho "Contratos com fornecedores/Selecionar o contrato/Editar/Dt. Início"), a data de movimento do item (poderá ser verificado no seguinte caminho "Contratos com fornecedores/Selecionar o contrato/Editar/Botão Saldos/Selecionar o Item/Botão Histórico/Coluna Data na linha Contrato" ), a data de aditivo do item (poderá ser verificada no seguinte caminho "Contratos com fornecedores/Selecionar o contrato/Editar/Botão Saldos/Selecionar o Item/Botão Histórico/Coluna Data na linha do Aditivo") e a data de QF do item (poderá ser verificada no seguinte caminho "Contratos com fornecedores/Selecionar o contrato/Editar/Serviços/Selecionar o item/Dt. Base QF").

O valor do saldo de contrato é calculado através da multiplicação entre sua quantidade contratada pelo valor unitário mais aditivos, menos distratos, encerramentos, documentos e descontos de faturamento direto pendentes, ou seja, o saldo do contrato é o valor que será atualizado.

• Estoque Reservado [ E ]: Para atualização dos valores, esta coluna irá utilizar a data atual para atualização dos valores. 

Quando a reserva for originada do ADO o saldo será obtido através da multiplicação da quantidade reservada do item pelo valor unitário da solicitação e quando for originada no materiais o saldo será calculado através da multiplicação da quantidade reservada do item pelo custo médio de estoque do item.

• Realizado [ F ]: Para atualização dos valores, esta coluna irá utilizar a data dos parâmetros de apropriação da filial, disponível no seguinte caminho “Cadastros/Parâmetros/Datas de apropriação/ Verificar a data de acordo com a origem do realizado”.

Quando não houver cotação cadastrada na data do movimento (de acordo com as origens citadas acima), o sistema irá buscar a última cotação cadastrada antes desta data. Caso não exista uma cotação com data igual ou menor que a data do movimento, o valor não será indexado, retornando nulo.

Será considerada a vigência do índice para cálculo do real atualizado, ou seja, se um índice é mensal, ele será vigente entre sua data de início e a data de início do índice no próximo mês. Por exemplo: se a cotação de março de um índice foi cadastrada com data de início em 15/03/2010 e a de abril com data de 15/04/2010 o índice de março estará vigente entre 15/03/2010 e 14/04/2010 e caso um movimento seja cadastrado com a data de 01/04/2010 será utilizado o índice de março para cálculo do real atualizado.

Busca dos Índices para atualização de Saldos: Os valores serão calculados através dos índices financeiros vinculados a cada insumo, (poderá ser visualizado no seguinte caminho: “Planilha de Valorização/Insumos/Selecionar o Orçamento/Avançar/Coluna/Cód. Índice” e caso o insumo não possua índice financeiro vinculado, o sistema irá buscar o insumo do orçamento (disponível no seguinte caminho “Orçamentos/Selecionar o orçamento/Editar/Orçamento/ Índice Financeiro”). Quando não foi encontrado um índice financeiro no item nem no orçamento, o valor não será indexado, retornando nulo.

Cálculo do Real Atualizado: Os valores serão calculados através da seguinte fórmula: “Valor/Cotação na data do movimento*Cotação na data atual”, conforme exemplo abaixo:

Data do movimento: 01/06/2010
Cotação da data do movimento: R$561,00
Data Atual: 23/07/2010
Cotação na data atual: R$565,00
Valor nominal: R$133200,00
Real Atualizado = 133200,00/561*565
Real Atualizado = R$ 134.149,73

Nas telas de distribuição de verbas, aprovação de solicitações (figura abaixo) e follow-up de solicitações, também foram implementadas algumas melhorias, onde os valores em aprovação serão apresentados indexados de acordo com a data de emissão da solicitação, ou seja, o valor será apresentado conforme tela de solicitação. Os demais valores que compõem o saldo serão calculados conforme regra acima.