Agenda de Suprimentos

A Agenda de Suprimentos tem por objetivo demonstrar a previsão e o acompanhamento do fluxo do processo de suprimentos de grandes grupos de insumos da obra. Os grandes grupos de insumos iniciam suas negociações de compra com bastante antecedência e esta agenda auxiliará a programação destas negociações. A agenda conta com um comparativo do Previsto com o Realizado, a fim de comparar o que está sendo negociado com a previsão de execução de cada etapa da cadeia de suprimentos, por exemplo, solicitação, aprovação, cotação, coleta de preços, data de recebimento dos preços e geração da compra/contratação.

A agenda de suprimentos apresenta de forma agrupada, todos os itens do cronograma em uma única linha da planilha, mesmo que um dos insumos o grupo tenha a data de compra prevista para o mês de maio e outro para o mês de agosto, por exemplo, a agenda deverá apresentar que a compra deve ser realizada em maio, ou seja, sempre com o conceito de compra acumulada.

Parâmetros para geração

Orçamento: orçamento selecionado para geração da agenda.

Cronograma: cronograma ativo do referido orçamento.

Tipo de Geração: Insumo, Serviço e Grupo, são as três opções para agrupamento das informações de compra. Por exemplo, se utilizado a opção Insumo, as informações serão apresentadas de acordo com a primeira programação de compra independente dos serviços que utilizam o insumo.

Nível: disponível apenas quando o tipo de geração for: Serviço ou Grupo, para que a agenda traga os dados conforme nível selecionado.

ABC Orçamento: curva ABC do orçamento, para buscar apenas insumos conforme as curvas selecionadas, se nenhuma curva for selecionada, todos insumos serão considerados.

Ao clicar em 'Executar', a tela de seleção de fases será aberta caso a opção Filtra Fases/Serviços estiver definida com o valor Sim. Caso estiver com o valor ‘Não’, todas as fases serão consideradas.

Geral

Código: Código do insumo, serviço ou grupo, conforme tipo de geração.

Descrição: Descrição do insumo, serviço ou grupo, conforme tipo de geração.

Definição: Separação por agrupadores de composição. Se a agenda for gerada por Serviço, a definição quebrará o previsto e realizado por agrupador, o mesmo vale para Grupo. Exemplo: se no mesmo serviço existir insumo 'Material' e insumo 'Mão de Obra', teremos os dados de previsto e realizado separado para cada tipo de insumo.

Percentuais

% Contratação: Percentual contratado, calculado conforme saldos, custo unitário e total orçado do insumo.

% Avanço Físico: Percentual de avanço físico, calculado conforme o medido e total orçado do insumo.

Datas e Tempos

Situação: Separação entre 'Previsto' e 'Realizado' para comparação.

Dt. Solicitação:

Linha Previsto: Data prevista para solicitação conforme tempos definidos.

Linha Realizado: Maior data de solicitação realizada para o insumo, serviço ou grupo.

Tempo Aprovação Solicitação:

Linha Previsto: Tempo de aprovação de solicitação, conforme configurado no cronograma.

Linha Realizado: Diferença entre os campos: Dt. Aprovação e Dt. Solicitação.

Dt. Aprovação:

Linha Previsto: Data prevista para aprovação de solicitação, conforme tempos definidos.

Linha Realizado: Maior data de aprovação da solicitação realizada.

Tempo Cotação:

Linha Previsto: Tempo de cotação conforme, configurado no cronograma.

Linha Realizado: Diferença entre os campos: Dt. Cotação e Dt. Aprovação.

Dt. Cotação:

Linha Previsto: Data prevista realizar a cotação, conforme tempos definidos.

Linha Realizado: Maior data de cotação realizada para o insumo, serviço ou grupo.

Tempo Recebimento:

Linha Previsto: Tempo de recebimento da cotação, conforme configurado no cronograma.

Linha Realizado: Diferença entre os campos: Dt. Recebimento e Dt. Cotação.

Dt. Recebimento:

Linha Previsto: Data prevista do recebimento da cotação, conforme tempos definidos.

Linha Realizado: Maior data de recebimento realizada para o insumo, serviço ou grupo.

Tempo Negociação:

Linha Previsto: Tempo de negociação da cotação, conforme configurado no cronograma.

Linha Realizado: Diferença entre os campos: Dt. Compra/Contrata e Dt. Recebimento.

Dt. Compra/Contrata:

Linha Previsto: Data prevista de compra ou contratação, conforme tempos definidos.

Linha Realizado: Maior data de compra ou contratação realizada.

Tempo Despacho e Entrega:

Linha Previsto: Tempo de despacho e entrega, conforme configurado no cronograma.

Linha Realizado: Nula.

Dt. Início:

Linha Previsto: Data de início de execução, conforme configurado no cronograma.

Linha Realizado: Nula.

Lead Time:

Linha Previsto: Tempo previsto entre início e solicitação.

Linha Realizado: Tempo decorrido do processo do realizado entre compra/contratação e solicitação.

Indicadores

Aprovações de solicitações realizadas no prazo? (período):

Linha Previsto, regras:

SE: Data prevista para aprovação for maior que a data atual > campo nulo.

SE: Data prevista para aprovação fora do período do replanejamento > campo nulo.

Caso não seja nenhuma das opções acima, valida conforme regras abaixo:

SE: Data do realizado para aprovação menor ou igual ao previsto > campo 'S'.

SE: Data do realizado para aprovação maior ou igual ao previsto > campo 'N'.

Linha Realizado: nula.

Aprovações de solicitações realizadas no prazo? (acumulado):

Linha Previsto regras:

SE: Data prevista para aprovação for maior que a data atual > campo nulo.

Caso não seja encaixe na opção acima, valida conforme regras abaixo:

SE: Data do realizado para aprovação menor ou igual ao previsto > campo 'S'.

SE: Data do realizado para aprovação maior ou igual ao previsto > campo 'N'.

Linha Realizado: nula.

Compras e contratos realizados no prazo? (período):

Linha Previsto, regras:

SE: Data prevista para compra e contratos for maior que a data atual > campo nulo.

SE: Data prevista para compra e contratos fora do período do replanejamento > campo nulo.

Caso não seja nenhuma das opções acima, valida conforme regras abaixo:

SE: Data do realizado para compra e contratos menor ou igual ao previsto > campo 'S'.

SE: Data do realizado para compra e contratos maior ou igual ao previsto > campo 'N'.

Linha Realizado: Nula.

Compras e contratos realizados no prazo? (acumulado):

Linha Previsto, regras:

SE: Data prevista para compra e contratos for maior que a data atual > campo nulo.

Caso não seja encaixe na opção acima, valida conforme regras abaixo:

SE: Data do realizado para compra e contratos menor ou igual ao previsto > campo 'S'.

SE: Data do realizado para compra e contratos maior ou igual ao previsto > campo 'N'.

Linha Realizado: Nula.