Agente

1. Nome Fantasia: Neste campo, informe o nome pelo qual o agente será facilmente identificado;

2. Código: Este código é único para todo cadastro dos agentes, é sugerido pelo sistema o próximo código disponível e não pode ser alterado;

3. Agente faz parte do fluxo de caixa: Informar se o agente fará ou não parte do fluxo de caixa, do módulo Painel Gerencial;

Por padrão, este campo vem marcado, caso desmarque, todos os documentos a pagar e a receber do agente não irão compor o fluxo de caixa.

4. Nome: Informar a Razão Social do agente;

5. Tipo de Pessoa: Selecionar entre as opções: Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Produtor Rural PF, Produtor Rural PJ;

6. CNAE: Informar o Código Nacional de Atividade Econômica (A tabela está disponível em Global > Cadastros > Tabelas Auxiliares > CNAE);

Ao cadastrar um agente, o sistema traz como padrão o CNAE 9900-8/00 (Organismos Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais), é necessário que seja feita a substituição pelo CNAE correto.

7. Natureza Jurídica: Informar a Natureza Jurídica do Agente (tabela disponível em Global > Cadastros > Tabelas Auxiliares > Natureza Jurídica);

Ao cadastrar um agente, o sistema traz como padrão a Natureza Jurídica 2992 (Outras Formas de Organização Empresarial), é necessário que seja feita a substituição pela Natureza Jurídica correta.

8. Identific. Insc.: Quando o agente é do tipo de Pessoa Jurídica, deve-se preencher com o CEI (Cadastro Especifico do INSS) ou com CNPJ (Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas);

9. CNPJ: Ao informar o CNPJ o sistema fará a verificação do mesmo. Se estiver incorreto, é possível gravá-lo no Banco de Dados, porém será apresentado com status Errado;

Estas informações podem ser encontradas no Cartão CNPJ do Agente, disponível no site da Receita Federal, em Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

10. Enquadramento: Determina-se o enquadramento, que pode ser Normal, EPP (Empresa de Pequeno Porte) ou Microempresa;

11. Inscrição Estadual: Ao informar a numeração da Inscrição Estadual, o sistema fará a verificação do mesmo.

Para os agentes que não tiverem Inscrição Estadual, o campo deverá ser preenchido com a palavra ISENTO.

12. Inscrição Municipal: Informar o número da inscrição Municipal do Agente, se aplicável;

13. Telefones: Poderão ser inseridos vários números de telefone para contato, especificando seu tipo; se é PABX, Comercial, Celular, FAX, Residencial, Radio;

14. Consolidador: Utilizado para possibilitar a consolidação de informações de matrizes e filiais.