Este processo possibilita a criação de simulações independente de cenário, o que possibilita a reutilização das Simulações, ou seja, é possível utilizar a mesma simulação em vários cenários. Outra vantagem de se utilizar este processo é a forma de lançamento muito facilitada, já que é possível lançar despesas e receitas no próprio fluxo da simulação apenas inserindo o valor desejado.

Inserir: Ao criar uma simulação devem ser observados alguns detalhes importantes para que seja possível fazer os lançamentos normalmente. No primeiro momento em que é feita a inclusão da simulação, a tela onde serão feitos os lançamentos estará vazia e não será possível fazer lançamentos. Antes será necessário o preenchimento de dados obrigatórios Centro de Custo, Projeto e Categoria Padrão além de configurar corretamente o período da simulação que virá com o padrão definido anteriormente na tela de parâmetros e também a periodicidade (Mensal ou Diária). As demais opções podem ser definidas conforme a necessidade dos lançamentos. É importante lembrar que após a geração do fluxo o Centro de Custo e o Projeto não poderão mais ser alterados.

Classes Financeiras

Classes Financeiras serve para selecionar as classes que serão consideradas no fluxo. Ao marcar ou desmarcar novas classes, o fluxo deverá ser atualizado para considerar somente as classes definidas.

Planilha

Planilha serve para fazer os lançamentos desejados diretamente nas células que estão na banda “Período”. Para facilitar os lançamentos é possível Filtrar somente Classes de Débito ou de somente Classes de Crédito e definir a natureza dos lançamentos a serem feitos:

Definido pelo Usuário: Esta opção mantém o valor digitado intacto o que o usuário digitar será inserido.

Natureza da Classe: Altera o sinal do valor digitado de acordo com a classe na qual está sendo feito o lançamento: (+) Crédito ou (-) Débito.

Negativo: Muda o Sinal de qualquer valor digitado para (-) Negativo.

Positivo: Muda o Sinal de qualquer valor digitado para (+) Positivo.

Verba: O processo permite que você controle o valor máximo de saídas a serem lançadas, para isso basta definir o Total da Verba. Definindo um valor maior que zero o sistema não permitira a confirmação da gravação dos dados caso a verba utilizada exceda o valor definido. Caso não haja a necessidade de se definir uma verba basta deixar o campo Verba Total zerado e o sistema não fará a verificação do total de despesas (Saídas).

Para cada lançamento feito diretamente no fluxo é gerada uma sub-simulação correspondente com a junção do nome da simulação com o nome da classe, esta sub-simulação pode ser alterada diretamente no fluxo desde que seja a única na célula. Para apagar a sub-simulação é preciso chamar o assistente para sub-simulações que pode ser chamado através da tecla 'delete' ou através de um duplo clique sobre a célula do lançamento em questão.

Importar: Será exibido um assistente, onde será realizada a importação da Planilha Financeira de uma Simulação. Se irá limpar sub-simulações existentes, e que estão zeradas no arquivo de importação.

Assistente de Criação e Edição de Sub-Simulações

Outra maneira de fazer lançamentos e alterações, é através do assistente de Sub-Simulações, este assistente permite inserir séries de lançamentos considerando juros e correção, possibilita também a separação de juros colocando-os em outra classe além de ser possível ratear os valores lançados em diversas categorias, centros de custo e projetos.

Depois de definidos os dados referentes à Sub-Simulação o assistente mostra um Fluxo nominal das parcelas, este fluxo é gerado de forma linear podendo ser alterada a distribuição dos valores no tempo. Este fluxo é o espelho do que será inserido no fluxo principal da Simulação.

O Assistente pode ser chamado a qualquer momento durante a inserção ou edição de um lançamento. Através de um duplo clique sobre uma determinada célula desde que ela esteja dentro do intervalo permitido para lançamentos. Ou ao pressionar a tecla “Insert” desde que o período do fluxo esteja dentro do intervalo permitido para lançamentos.

Além dessas formas de chamar o Assistente toda vez que uma célula possuir mais de um lançamento ou a sub-simulação do lançamento possuir juros o assistente será chamado automaticamente e estará com a opção de alteração marcada.

Usuários

A simulação Orçamento possui um controle de acesso que possui 3 níveis:

Cenário: Este nível de acesso permite apenas vincular a simulação ao cenário.

Manutenção: Permite a edição da simulação e a vinculação da simulação ao cenário.

Verba: Permite que o usuário além de editar e vincular a simulação ao cenário. Altere também a Verba total.

Só ficará visível quando o usuário é o criador da simulação, ou quando o nível de acesso do Usuário no mega for de Administrador do módulo ou administrador do sistema.